1. TS.GVC. NGUYỄN PHƯƠNG VĂN
Bí Thư Chi Bộ; Trưởng Phòng
– Điện thoại: 0934732777
– Email: vannp@qbu.edu.vn
– Trình độ chuyên môn: Tiến sỹ
– Chức danh nghề nghiệp: Giảng viên chính
Nhiệm vụ:
– Chủ trì xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển Phòng;
– Chỉ đạo ban hành các văn bản triển khai các hoạt động của Phòng theo chức năng, nhiệm vụ;
– Chỉ đạo xây dựng kế hoạch, văn bản triển khai các hoạt động của Nhà trường;
– Phụ trách công tác chính trị, tư tưởng trong cán bộ, viên chức; theo dõi công tác thi đua khen thưởng trong đơn vị;
– Chỉ đạo công tác mở ngành đào tạo và đảm bảo chất lượng đào tạo; Công tác thực hành, thực tập, thực tế chuyên môn, đồ án, khóa luận tốt nghiệp; Công tác tổng hợp, báo cáo chung của Phòng; công tác Đảng, Công đoàn;
– Ký các văn bản do đơn vị ban hành; ký nháy văn bản trình Hiệu trưởng ký ban hành;
– Thực hiện nhiệm vụ giảng dạy, NCKH của giảng viên; sinh hoạt chuyên môn tại Viện Nông nghiệp và Môi trường, Tổ Khởi nghiệp và ĐMST;
– Thừa lệnh Hiệu trưởng ký ban hành một số văn bản theo quy định;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng phân công.
2. THS. NGUYỄN THỊ THÙY VÂN
Phó Bí Thư Chi Bộ, Phó Trưởng Phòng
– Điện thoại: 0919686125
– Email: vanntt@qbu.edu.vn
– Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ
– Chức danh nghề nghiệp: Giảng viên chính
Nhiệm vụ:
Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tham mưu cho Trưởng phòng các nhiệm vụ:
– Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác chính trị, tư tưởng, đạo đức cho người học; kế hoạch, quyết định, văn bản, báo cáo liên quan đến công tác quản lý sinh viên; các nội dung đánh giá CSGD liên quan đến chức năng, nhiệm vụ của bộ phận QLSV;
– Xây dựng kế hoạch, tổ chức thực hiện Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên; Kế hoạch tổng kết, trao bằng tốt nghiệp cho sinh viên; Kế hoạch và nội dung cải tiến theo khuyến nghị sau đánh giá ngoài; Phụ trách các nội dung thuộc công tác QLSV trên Website của Phòng;
– Tham gia giảng dạy (bộ môn Giáo dục tiểu học, Khoa Giáo dục Tiểu học – Mầm non), nghiên cứu khoa học và các nhiệm vụ khác của giảng viên.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
3. TS. LÝ THỊ THU HOÀI
Phó Trưởng Phòng – Ủy viên chi bộ
– Điện thoại: 1917111231
– Email: hoailtt@qbu.edu.vn; lythuhoaiqb@gmail.com
– Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Hóa học
– Chức danh nghề nghiệp: Giảng viên
Nhiệm vụ:
Trực tiếp quản lý, chỉ đạo và tham mưu cho Trưởng phòng các nhiệm vụ:
– Mở ngành đào tạo; các lớp bồi dưỡng ngắn hạn; Xây dựng và phát triển chương trình đào tạo; Xây dựng biên chế năm học; Xây dựng và triển khai kế hoạch đào tạo; đăng ký học tập và thi học kỳ; xử lý kết quả đào tạo; Công tác đánh giá chương trình đào tạo; công tác đánh giá cơ sở giáo dục; Tham gia công tác tuyển sinh;
– Xây dựng kế hoạch năm học, báo cáo tổng kết năm học của đơn vị.
– Xây dựng kế hoạch và quản lý hồ sơ công tác Đảng của Chi bộ.
– Hỗ trợ, tham mưu Trưởng phòng xây dựng chiến lược, kế hoạch phát triển của Phòng;
– Tham gia giảng dạy (bộ môn Khoa học Tự nhiên), nghiên cứu khoa học và các nhiệm vụ khác của giảng viên.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
4. THS. NGUYỄN THỊ NHƯ PHƯỢNG
Chuyên viên
– Điện thoại: 0905081185
– Email: phuongntn@qbu.edu.vn; nguyennhuphuong05tlh@gmail.com
– Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ.
– Chức danh nghề nghiệp: Giảng viên
Nhiệm vụ:
– Xây dựng và quản lý hồ sơ mở ngành đào tạo;
– Quản lý và phát triển chương trình đào tạo; đánh giá chương trình đào tạo.
– Quản lý chương trình đào tạo, công nhận chuyển đổi, miễn trừ và xây dựng khối lượng kiến thức học tập đối với SV liên thông, học cùng lúc 2 chương trình, chuyển trường;
– Xây dựng kế hoạch đào tạo toàn khóa; kế hoạch học tập từng năm học, học kỳ và triển khai công tác phân công giảng dạy.
– Theo dõi và tổng hợp giờ dạy của giảng viên.
– Tham gia công tác tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các nhiệm vụ về công tác đào tạo khác khi được giao.
– Tham gia giảng dạy (bộ môn Giáo dục Tiểu học, Khoa Giáo dục Tiểu học – Mầm non), nghiên cứu khoa học và các nhiệm vụ khác của giảng viên.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
5. THS. LÊ THỊ THUẬN
Chuyên viên
– Điện thoại: 0905462226
– Email: thuanlt@qbu.edu.vn; thachthao7847@gmail.com
– Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Lý luận và PP dạy học Tiếng Anh
Nhiệm vụ:
– Quản lý điểm học phần của sinh viên các hệ đào tạo.
– Lập kế hoạch, rà soát điều kiện và xét học vụ cho sinh viên.
– Lập kế hoạch, rà soát điều kiện và xét công nhận tốt nghiệp; in phụ lục văn bằng cho sinh viên; quản lý và lưu trữ hồ sơ tốt nghiệp;
– Quản lý hồ sơ sinh viên bảo lưu và quay trở lại học tập, sinh viên học chương trình thứ 2, sinh viên chuyển trường.
– Quản lý, xây dựng kế hoạch học tiến độ riêng; tổ chức và quản lý học kỳ hè.
– Phối hợp triển khai công tác tổ chức thi kết thúc học phần: Rà soát điều kiện thi và lập danh sách phòng thi
– Tham gia công tác tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các nhiệm vụ về công tác đào tạo khác khi được giao.
– Tham gia giảng dạy (bộ môn Tiếng Anh), nghiên cứu khoa học và các nhiệm vụ khác của giảng viên.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
6. CN. CÁI THỊ NHƯ NGỌC
Chuyên viên
– Điện thoai: 01666144411
– Email: ngocctn@qbu.edu.vn; nhungoc3910kt@gmail.com
– Trình độ chuyên môn: Cử nhân Kinh tế
Nhiệm vụ:
– Triển khai kế hoạch đào tạo:
+ Xây dựng kế hoạch đào tạo năm học, khóa học; Lập lớp học phần; Phối hợp phân công giảng dạy;
+ Xây dựng thời khóa biểu các hệ đào tạo.
+ Quản lý đăng ký học cho sinh viên các hệ đào tạo.
+ Theo dõi tiến độ giảng dạy; phối hợp tổng hợp giờ dạy của giảng viên.
– Quản lý công tác tổ chức thi kết thúc học phần, lập lịch thi và theo dõi, phối hợp với các đơn vị tổ chức thi kết thúc học phần.
– Quản lý và lưu trữ hồ sơ đào tạo; Phối hợp quản lý phần mềm đào tạo
– Tham gia công tác tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các nhiệm vụ về công tác đào tạo khác khi được giao.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
7. THS. NGUYỄN NGỌC THÀNH
Chuyên viên
– Điện thoại: 0941100005;
– Email: thanhnn@qbu.edu.vn
– Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Khoa học máy tính
Nhiệm vụ:
– Phụ trách công tác tuyển sinh: Quản lý hệ thống công nghệ thông tin tuyển sinh; cơ sở dữ liệu đại học; Xây dựng Kế hoạch, Đề án tuyển sinh; Quản lý, tiếp nhận, xử lý hồ sơ tuyển sinh online; Báo cáo công tác tuyển sinh;
– Quản lý phần mềm đào tạo;
– Quản lý cổng thông tin website của đơn vị;
– Quản lý hệ thống dạy học e-learning;
– Tham gia công tác tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các nhiệm vụ về công tác đào tạo khác khi được giao.
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
8. THS. LÊ THỊ THU HIỀN
Chuyên viên
– Điện thoai: 0914069244
– Email: thuhien146@gmail.com
– Năm sinh: 1990
– Trình độ chuyên môn: Thạc sỹ Địa lý
Nhiệm vụ:
– Xây dựng kế hoạch truyền thông Nhà trường nói chung và truyền thông về tuyển sinh nói riêng;
– Tổ chức, điều hành tổ truyền thông thực hiện nhiệm vụ tại trường và các trường THPT, các địa điểm tổ chức sự kiện liên quan đến hoạt động của Nhà trường;
– Phụ trách công tác thực hành – thực tập, thực tế chuyên môn và khóa luận, đồ án tốt nghiệp: Xây dựng kế hoạch thực hành, thực tập tốt nghiệp, kiến tập sư phạm, thực tập sư phạm; Liên hệ, phối hợp với các trường THPT, THCS, Tiểu học và Mầm non trong công tác kiến tập và thực tập sư phạm; Phối hợp với các khoa, viện, bộ môn tổ chức các đoàn thực hành, thực tập, thực tế chuyên môn, kiến tập và thực tập sư phạm;
– Xây dựng kế hoạch và triển khai đăng ký khóa luận, đồ án tốt nghiệp cho sinh viên cuối khóa;
– Phụ trách công tác đánh giá cơ sở giáo dục, khuyến nghị sau đánh giá ngoài của đơn vị;
– Tham gia công tác tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các nhiệm vụ về công tác đào tạo khác khi được giao;
– Tham gia giảng dạy (bộ môn Khoa học xã hội, Khoa Sư phạm), nghiên cứu khoa học và các nhiệm vụ khác;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
9. CN. Phan Thị Lê
Chuyên viên – Tổ trưởng công đoàn
– Điện thoại: 0946231177
– Email: lept@qbu.edu.vn
– Trình độ chuyên môn: Cử nhân
Nhiệm vụ:
– Quản lý và cấp phát văn bằng, chứng chỉ và phụ lục văn bằng;
– Xác minh văn bằng, chứng chỉ của người học;
– Phụ trách công tác văn thư của đơn vị; Thống kê, lưu trữ, báo cáo chung của đơn vị; Tư vấn, thu nhận hồ sơ tuyển sinh;
– Tiếp nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ, quản lý số liệu hồ sơ tuyển sinh;
– Xây dựng kế hoạch và triển khai các hoạt động công đoàn của đơn vị;
– Tham gia công tác tuyển sinh, đảm bảo chất lượng giáo dục và các nhiệm vụ về công tác đào tạo khác khi được giao;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
10. CN. Hoàng Thị Oanh
Chuyên viên
– Điện thoại: 0914480177
– Email: oanhht@qbu.edu.vn ;
– Trình độ chuyên môn: Cử nhân
Nhiệm vụ:
– Tham mưu xây dựng công văn, kế hoạch, báo cáo, thông báo các nội dung liên quan đến: Điểm rèn luyện; Học bổng khuyến khích học tâp, học bổng tài trợ; Các chế độ chính sách cho sinh viên (trợ cấp xã hội, hỗ trợ chi phí học tập, miễn giảm học phí, vay vốn…); Khen thưởng, kỷ luật sinh viên;
– Phụ trách các hoạt động văn nghệ, TDTT trong sinh viên, theo dõi hoạt động của sinh viên các Khoa/Viện;
– Theo dõi, báo cáo vấn đề Tôn giáo trong sinh viên;
– Thư ký đánh giá CSGD;
– Phụ trách công tác văn phòng của Bộ phận QLSV;
– Theo dõi số lượng, danh sách sinh viên các Khoa/Viện; phối hợp theo dõi sinh viên Lào, sinh viên nội trú;
– Tham mưu các Quyết định liên quan đến Đại hội, Hội nghị lớp;
– Xây dựng kế hoạch, quyết định về Hội nghị Dân chủ sinh viên;
– Hỗ trợ tổ chức Tuần sinh hoạt công dân
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
11. CN. Phạm Quang Trung
Chuyên viên
– Điện thoại: 01683049877
– Email: trungpq@qbu.edu.vn;
– Trình độ chuyên môn: Cử nhân
Nhiệm vụ:
– Phụ trách công tác kết nối doanh nghiệp và hỗ trợ người học; huy động nguồn lực tài chính để tài trợ học bổng, các hoạt động của sinh viên; phối hợp tổ chức tư vấn hướng nghiệp và việc làm cho sinh viên.
– Theo dõi, thực hiện và lưu trữ các loại xác nhận cho sinh viên;
– Quản lý sinh viên ngoại trú và sinh viên Lào; Tham mưu xây dựng công văn, kế hoạch, báo cáo, thông báo các nội dung liên quan đến phối hợp quản lý sinh viên ngoại trú;
– Phối hợp thực hiện công tác quản lý nề nếp giảng đường, sinh viên tự quản ở giảng đường, ATGT, ANTT trong sinh viên
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
12. CN. TRẦN THỊ TUYẾT
Chuyên viên
– Điện thoai: 0912944055
– Email: tuyettt@qbu.edu.vn;
– Trình độ chuyên môn: Cử nhân
Nhiệm vụ:
– Phụ trách văn phòng Đoàn – Hội;
– Báo cáo, danh sách sinh viên Nam trong độ tuổi sẵn sàng nhập ngũ;
– Xây dựng Kế hoạch, thông báo Đại hội, Hội nghị lớp;
– Tham mưu các kế hoạch, quyết định cử SV tham gia các hoạt động của Nhà trường, tỉnh…
– Thực hiện công tác quản lý nề nếp giảng đường, sinh viên tự quản ở giảng đường, ATGT, ANTT trong sinh viên;
– Thực hiện các nhiệm vụ khác do Trưởng phòng và Hiệu trưởng phân công.
11. CN. NGUYỄN VŨ NGỌC
Chuyên viên
– Điện thoai: 0941827676
– Email: ngoccnv@qbu.edu.vn;
– Trình độ chuyên môn: Cử nhân
Nhiệm vụ:
– Xử lý số liệu, báo cáo về tình hình việc làm cựu sinh viên sau khi tốt nghiệp và nhập dữ liệu lên phần mềm của Bộ Giáo dục và Đào tạo;
– Nhập dữ liệu sinh viên trên phần mềm;
– Theo dõi số lượng, danh sách sinh viên các Khoa/Viện; phối hợp theo dõi sinh viên Lào, sinh viên nội trú;
– Cập nhật nội dung sổ tay sinh viên;
– Hỗ trợ tổ chức Tuần sinh hoạt công dân – sinh viên
– Phối hợp hỗ trợ công tác khám sức khoẻ cho sinh viên đầu khoá, cuối khoá; quản lý, cấp phát thẻ sinh viên;